Chaque année, l’Ordre sélectionne des membres afin de vérifier leur portfolio d’APC, de confirmer leur conformité aux exigences du Programme d’apprentissage professionnel continu (APC) et de leur fournir une rétroaction au besoin.
En 2025, l’Ordre a procédé à des vérifications en mars et en septembre. Les membres, choisis au hasard, représentaient une certaine diversité en termes de circonscription géographique, de préférence linguistique, de type d’emploi et de milieu de travail.
En savoir plus sur le processus de vérification de la conformité à l’APC ici.
Conclusions
- La plupart des membres ayant fait l’objet d’une vérification travaillent à temps plein dans des services de garde d’enfants agréés.
- 67 % d’entre eux ont soumis leurs documents dans les 30 premiers jours.
- 30 % d’entre eux ont soumis leurs documents dans les 30 derniers jours précédant la suspension.
Dans l’Outil de réflexion et de planification de l’APC, les membres sont invités à indiquer les normes d’exercice qui se rapportent à leur objectif d’apprentissage. Cette année, les normes d’exercice les plus couramment citées par les membres dans leurs portfolios d’APC sont présentées ci-dessous. À titre de référence, nous avons également inclus des exemples de ressources de l’Ordre pouvant être utilisées pour soutenir l’apprentissage lié à ces normes.
- Norme I : Relations bienveillantes et attentives
- Norme II : Curriculum et pédagogie
- Norme III : Sécurité, santé et bien-être dans le milieu d’apprentissage
Certains des objectifs d’apprentissage professionnel les plus fréquents observés dans les portfolios des membres s’articulaient autour des thèmes suivants :
- Le soutien aux enfants neurodivergents
- La santé mentale des éducatrices et éducateurs et des enfants
- Les stratégies de communication avec les parents et les collègues
Les activités d’apprentissage que les membres ont incluses dans leur portfolio d’APC comprenaient :
- des conférences
- des vidéos TEDx
- des balados et les lignes directrices de pratique de l’Ordre
La documentation que les membres ont incluse dans leur portfolio d’APC comprenait :
- des attestations de participation à des ateliers;
- des relevés de notes de cours d’éducation permanente / formation continue;
- des notes manuscrites / réflexions personnelles;
- des feuilles de travail de perfectionnement professionnel;
- des registres de présence ou des ordres du jour de conférences;
- des diaporamas de présentations.
Commentaires des membres
Les membres ayant fait l’objet d’une vérification ont été sondés afin de recueillir leurs commentaires sur le processus. Voici les avis reçus de la part des membres ayant répondu au sondage :
- 72 % ont estimé que les instructions de soumission étaient claires.
- 52 % étaient satisfaits de la rapidité avec laquelle l’Ordre a examiné les dossiers, et la majorité des répondants ont trouvé que la rétroaction fournie était facile à comprendre.
Lorsqu’on leur a demandé s’ils avaient utilisé du matériel et des sources d’information supplémentaires pour les aider dans le processus de vérification, voici leurs réponses :
- 72 % ont utilisé les ressources sur le cycle du portfolio d’APC;
- 27 % ont fait appel à des collègues;
- 25 % ont visionné les webinaires sur l’APC.
Lorsqu’on leur a demandé de décrire comment ils allaient intégrer la rétroaction à leur prochain portfolio, voici quelques témoignages :
- « Apprendre, c’est évoluer, et je vais utiliser cette expérience à mon avantage. »
- « Un seul objectif suffit. Pas trois objectifs. »
- « Ne pas se précipiter pour terminer, lire toutes les exigences. »
Ce que les membres doivent savoir sur le Programme d’APC et le processus de vérification
Tous les EPEI sont tenus de satisfaire aux exigences de l’APC, quels que soient leur statut d’emploi, leur rôle ou leur milieu d’exercice. Les membres qui sont à la retraite ou ne travaillent pas dans le champ d’exercice de la profession sont également concernés. Les membres sélectionnés pour une vérification en sont avisés par courriel. Ce message contient les instructions pour soumettre les documents de leur portfolio dans un délai de 30 jours via Mon Ordre, mon compte.
Une fois que le ou la membre soumet ses dossiers d’APC à l’Ordre, ils sont examinés et, s’ils sont complets, une confirmation de conformité leur est envoyée. Une rétroaction lui est fournie au besoin.
Le ou la membre recevra un courriel de l’Ordre si les documents d’APC requis sont incomplets. Il ou elle pourra les soumettre à nouveau pour se conformer à la vérification.
Si les documents ne sont pas reçus dans les 30 jours, les membres reçoivent un Avis d’intention de suspendre leur certificat d’inscription pour non-respect des exigences du Programme d’APC. La suspension est exécutée si les documents requis ne sont pas fournis dans les 60 jours suivant la réception de l’avis.
Conseils aux membres
- Vous pouvez choisir de télécharger la version PDF ou Word des composantes ainsi que le Guide du portfolio d’APC, ou vous pouvez demander l’envoi gratuit d’un exemplaire au format papier par la poste.
- Conservez votre portfolio d’APC et tous les documents justificatifs connexes en lieu sûr pendant deux ans.
- Pensez à enregistrer une copie de votre dossier sur une clé USB ou de vous l’envoyer par courriel, à titre de précaution supplémentaire. Ne le laissez pas sur votre lieu de travail.
- Le portfolio d’APC doit être rempli sur un an, avec un seul objectif d’apprentissage bien défini, qui reflète vos besoins et intérêts de perfectionnement professionnel en éducation de la petite enfance.
- Votre portfolio d’APC doit refléter votre travail original et ne doit pas reprendre les exemples de l’Ordre, reproduire les mots, les idées ou les attestations d’une autre personne, ou être le fruit d’une technologie d’intelligence artificielle (IA).
Ressources :
L’Ordre offre des ressources sur la pratique pour vous aider à réaliser votre objectif et vos activités d’apprentissage, de même que des outils spécialement conçus pour le portfolio d’APC.
- Atelier pratique sur le portfolio d’APC
- Portfolio d’APC : Élaborer votre objectif d’apprentissage
- Diagramme des activités d’APC
- APC : Types de documentation
- Guide pratique pour les documents justificatifs
- Aperçus du processus du portfolio d’APC
- Exemples fictifs de portfolios, à des fins d’inspiration seulement :
- FAQ sur le processus de vérification de l’APC
- Ressources sur le bien-être